Hai Rekan Assist.id! Sesuai judulnya, dalam blog ini kita akan membahas kenapa Fasilitas Kesehatan perlu memakai Rekam Medis Elektronik atau Digital dibandingkan dengan yang masih konvensional.


Rekam Medis adalah dokumen penting yang harus dimiliki oleh sebuah Fasilitas Kesehatan, seperti yang tertuang dalam Pasal 46 ayat 1 UU Praktik Kedokteran bahwa Rekam Medis adalah berkas yang berisi catatan dan dokumen tentang identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan pelayanan lain yang telah diberikan kepada pasien.


Dimasa sekarang ini terdapat 2 cara bagaimana penggunaan dan penyimpanan Rekam Medis yaitu Rekam Medis Elektronik dan Rekam Medis Konvensional. 


Rekam Medis Konvensional

Fasilitas Kesehatan yang menerapkan Rekam Medis Konvensional biasanya menggunakan media kertas dan suatu ruangan penyimpanan. Sehingga untuk mengelola rekam medis tersebut membutuhkan usaha lebih ataupun personel tambahan yang khusus bertugas untuk mengelolanya.

Berikut ini adalah beberapa kelemahan dalam menerapkan rekam medis konvensional, diantaranya:


1. Menggunakan Media Kertas

Menggunakan kertas mempunyai resiko kerusakan yang besar karena semakin lama kertas bisa menjadi rusak seperti menjadi mudah sobek, tulisan didalamnya luntur, menjadi makanan rayah bahkan bisa memicu kebakaran. Selain itu juga biayanya akan menjadi semakin mahal karena dokumen pasien akan terus bertambah, terlebih lagi tidak mendukung gerakan Go Green.


2. Jumlah Berkas Rekam Medis Yang Banyak

Masalah selanjutnya ketika jumlah rekam medis yang harus dikelola menjadi banyak, bisa ratusan bahkan hingga ribuan berkas pasien seiring dengan bertambahnya waktu dan jumlah pasien yang berkunjung. Banyaknya berkas ini akan menyebabkan semakin rumit untuk mengelolanya. Bayangkan ketika harus mencari salah satu berkas pasien diantara ribuan berkas lainnya.


3. Membutuhkan Ruang Penyimpanan Fisik

Kemudian, Fasilitas Kesehatan juga harus menyiapkan ruangan penyimpanan yang harus mempertimbangkan luas yang cukup, keamanan dari kehilangan maupun kerusakan dari kebakaran, banjir maupun bencana alam lainnya.


4. Akses Rumit

Fasilitas Kesehatan juga perlu merencanakan untuk jangka panjang misalnya pengembangan dengan membuka cabang. Akan menjadi sulit ketika harus menduplikat berkas sehingga bisa digunakan di cabang lainnya.


5. Kenyamanan Tenaga Medis

Dalam pengisian rekam medis juga menjadi pekerjaan yang kurang nyaman, karena bisa saja tenaga medis harus mengisi berbagai berkas dengan menulis satu persatu form pemeriksaan atau berkas yang terbatas dalam menulis analisa tenaga medis.


Rekam Medis Elektronik

Saat ini telah banyak Fasilitas Kesehatan yang menerapkan Rekam Medis Elektronik dengan dasar Permenkes No. 269 tahun 2008 Bab II pasal 2 yang menyebutkan bahwa Rekam Medis harus dibuat secara tertulis, lengkap dan jelas atas secara elektronik. Dalam penggunaannya jauh lebih mudah dan efisien dibandingkan dengan rekam medis konvensional. Berikut ini adalah alasan kenapa Fasilitas Kesehatan sebaiknya menggunakan Rekam Medis Elektronik:


1. Lebih Aman

Rekam Medis Elektronik tidak menggunakan media dan penyimpanan fisik sehingga lebih awet, dan terhindar dari resiko kehilangan dan kerusakan akibat bencana alam. Data tersimpan secara elektronik dengan standar keamanan internasional.


2. Biaya Lebih Hemat

Tidak ada biaya ATK, tidak memerlukan petugas khusus untuk mengelola rekam medis karena telah otomatis dan juga tidak memerlukan ruang penyimpanan fisik sehingga ruangan bisa dimaksimalkan untuk pelayanan kesehatan. Biaya yang dikeluarkan menjadi lebih hemat dan ditambah juga menjadi semakin mudah.


3. Kemudahan Akses

Data Rekam Medis Pasien dapat diakses dengan cepat dalam hitungan detik, berbeda dengan konvensional yang harus dicari di tempat penyimpanan terlebih dahulu. Dalam rekam medis elektronik petugas cukup mengetik nama, nomor rekam medis bahkan nomor telepon. Selain memudahkan petugas, juga pelayanan pasien menjadi lebih cepat.


4. Data Lebih Lengkap

Pengisian rekam medis menjadi lebih mudah dan lengkap dengan berbagai jenis rekam medis yang tersedia seperti SOAP, Catatan Tubuh, Tindakan dan lain-lain. 



Setelah mengetahui penjelasan diatas, diharapkan Anda bisa mengetahui apa yang terbaik untuk diterapkan di Fasilitas Kesehatan Anda. Pertimbangan yang perlu diperhatikan adalah cara mana yang lebih hemat, mudah dan juga mendukung kemajuan Fasilitas Kesehatan.


Anda bisa menggunakan Assist.id, sebagai aplikasi yang bisa membantu operasional Faskes Anda dari Pendaftaran hingga Laporan termasuk rekam medis elektronik. Khususnya pada Rekam Medis, dilengkapi dengan berbagai jenis format rekam medis. Salah satunya adalah Compiled EMR, Odontogram Interaktif, Diagnosa standar ICD-10, Upload Berkas/Foto dan masih banyak lagi.


Sekian blog kali ini, semoga bermanfaat dan memberikan pencerahan pentingnya menggunakan Rekam Medis Elektronik di Fasilitas Kesehatan Anda. Untuk info lebih lanjut silahkan hubungi (WhatsApp) 08211 2222 500 atau kunjungi website kami di Assist.id