Hai Rekan Assist.id! Bagaimana apabila Klinik ingin tetap menggunakan Nomor Rekam Medis lama di dalam Sistem? Nah disini kita bahas Tips nya ya!

Ketika pertama berlangganan menggunakan Assist.id, maka Anda dapat melakukan Import Data Pasien di Fasilitas Kesehatan Anda ke dalam sistem dengan format yang telah disediakan untuk memudahkan proses pemindahan data.

Data pasien lama yang di pindahkan ke Assist.id akan menggunakan Nomor Rekam Medis baru. Sebelum import data Anda juga bisa membuat format Rekam Medis sesuai dengan kebutuhan Faskes dengan mengikuti cara sebagai berikut:

Cara Menentukan Format Rekam Medis

1. Pada Modul Settings, klik General Settings

2. Kemudian Pilih EMR

3. Selanjutnya klik pada Format Nomor MR

4. Isi Format Depan dan Belakang MR

Dengan format MR baru ini, maka data pasien yang Anda masukan akan secara otomatis mengikuti format baru di sistem. Kemudian ada kemungkinan Nomor RM lama pasien akan berbeda dengan nomor baru. Tetapi jangan khawatir, kami punya tips untuk tetap bisa menggunakan nomor RM pasien lama di sistem.

Menggunakan Nomor RM Pasien Lama pada Sistem Assist.id

Untuk menggunakan nomor RM pasien lama dalam sistem, Anda bisa memanfaatkan fitur Tags atau penanda pasien. Assist.id memiliki fitur Tags untuk memberikan informasi tambahan mengenai pasien tersebut, dimana Tags ini sudah terdapat beberapa format default seperti Tags RM Lama. Anda juga bisa menambah format Tags sesuai dengan keinginan dengan cara:

Cara Menambah Tags Pasien Baru

1. Pada Modul Settings, klik General Settings

2. Kemudian Pilih EMR

3. Selanjutnya klik pada Pasien Tags

4. Isi Nama Tags dan klik Add

Kemudian untuk menggunakan Nomor RM Lama caranya adalah pada saat Anda mengisi format import yang telah di download pada Fitur Data Entry, dalam file import_data_pasien_assist.id.csv terdapat kolom nama_tags_1 dan deskripsi_tags_1 yang bisa Anda isi dengan Nomor RM Pasien Lama. Sebagai contoh:

- nama_tags_1 diisi dengan RM Lama

- deskripsi_tags_1 diisi dengan  nomor RM pasien Lama, misalnya RM00123

Sehingga, pasien tersebut secara otomatis akan mempunyai nomor RM baru dalam sistem dengan penanda RM Lama - RM00123.

Dengan begitu, pada saat proses pendaftaran kunjungan pasien lama yang telah memiliki nomor RM lama tetap akan mudah didaftarkan oleh petugas pendaftaran, yaitu cukup dengan ketik nomor RM pasien lama tersebut pada kolom cari pasien.

Secara otomatis, nama pasien dengan kode Tags tersebut akan muncul.

Sekian blog kali ini, semoga bermanfaat dan memberikan pencerahan bagaimana menggunakan nomor RM lama dalam sistem Assist.id. Untuk info lebih lanjut silahkan hubungi (WhatsApp) 08211 2222 500 atau kunjungi website kami di Assist.id